Böyük sənaye qrupu üçün satınalmaların idarə edilməsi platforması hazırlanıb

Prototipi hazırlayarkən biz əsas prosesə - hesablamanın həyat dövrünə (sitat sorğusu) diqqət yetirdik. Prototipə statusa görə hesablamaları göstərən Kanban lövhəsi olan əsas ekran daxildir: yeni, emalda, nəzərdən keçirilir, hazır. Hər bir fakturada məhsullar, təchizatçılar, son tarixlər və menecer haqqında məlumatlar var. Təchizatçılar bölməsi növ və nomenklatura üzrə süzgəcdən keçirərək tez bir zamanda təchizatçı tapıb hesablamaya əlavə etməyə imkan verir. Məhsul kataloqu 15+ kateqoriyaya bölünür: kabellər, transformatorlar, yüksək gərginlikli avadanlıqlar, aşağı gərginlikli avadanlıqlar və s. Hesabat sistemi istifadə, menecerlər və əməliyyatlar üzrə analitikləri göstərir. İstifadəçi idarəçiliyi müxtəlif rollar yaratmağa imkan verir: administrator, satınalma meneceri, təchizatçı. Poçt modulu e-poçt vasitəsilə fakturaların göndərilməsini və cavabların alınmasını avtomatlaşdırır.

Dizayn funksionallıq, sürət və intuitivlik prinsiplərinə əsaslanırdı. Bu təcrübəli istifadəçilər üçün B2B sistemidir, ona görə də interfeys minimalist, lakin informativdir. Əsas səhifədəki Kanban lövhəsi dərhal bütün cari hesabların vəziyyətini göstərir. Hər bölmənin (hesablar, təchizatçılar, maddələr, hesabatlar, istifadəçilər, poçt) cədvəllər, filtrlər və sürətli hərəkətlərlə öz interfeysi var. Rəng sistemi statusları vizual olaraq göstərmək üçün istifadə olunur - mavi (yeni), sarı (emal olunur), bənövşəyi (nəzərdən keçirilir), yaşıl (hazır). Hər bir ekran məlumatların sürətli axtarışı və süzülməsi üçün optimallaşdırılıb.

Platforma tam funksional SaaS sistemi kimi hazırlanmışdır. Əsas səhifədə 4 status sütununda təşkil edilmiş hesablamalarla interaktiv Kanban lövhəsi var. Hər bir kart faktura nömrəsini, malların siyahısını, tədarükçülər haqqında məlumatları, son tarixləri və meneceri, detalları açmaq və redaktə etmək imkanı ilə göstərir. “Hesablar” bölməsində status, məhsul, təchizatçı və tarixə görə süzülmüş tam siyahı var. “Təchizatçılar” bölməsində növ, şəhər və məhsul çeşidinə görə süzülmüş bütün təchizatçıların kataloqu göstərilir. “Nomenklatura” kataloqu 15+ kateqoriya üzrə təşkil edilmişdir: kabellər, transformatorlar, yüksək gərginlikli avadanlıqlar, aşağı gərginlikli avadanlıqlar, istilik sistemləri, işıqlandırma avadanlıqları, armatur avadanlıqları, alətlər, izolyatorlar və s. Hər bir məhsulda kod, ad, növ, status və redaktə etmək imkanı var. “Hesabatlar” bölməsində analitika göstərilir: tokenlərin ümumi sayı, daxil olan və gedən tokenlər, menecerlər tərəfindən tokenlərdən istifadə və əməliyyat növləri. İstifadəçilər sistemi müxtəlif rolları olan istifadəçilər yaratmağa və idarə etməyə imkan verir: administrator, satınalma meneceri, təchizatçı. Hər bir istifadəçinin giriş, tam adı, rolu və fəaliyyət statusu var. Poçt modulu məktub şablonlarını idarə edir və avtomatik olaraq tədarükçülərə faktura göndərir. Sistem fakturaların göndərilməsini, cavabların skan edilməsini və poçtla inteqrasiyanı dəstəkləyir. “Şablonlar” sizə müxtəlif rabitə növləri üçün e-poçt şablonları yaratmağa və redaktə etməyə imkan verir. Bütün bölmələrdə tam mətn axtarışı, filtrləmə, çeşidləmə və məlumatların ixracı var. Sistem rola görə giriş nəzarətini təmin edir - müxtəlif istifadəçilər müxtəlif məlumatları görürlər. Dəyişiklikləri izləmək üçün bütün hərəkətlərin audit qeydini həyata keçirdi.